Informativa ai sensi dell'art.13 del Dlgs n.196/2003
in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

PREMESSA

MDV srl – di Marta De Vita (autorizzazione Ministeriale n°5755 / febbraio 2007) , con sede legale e operativa  in Via Inama 1  20133 Milano, gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
MDV srl garantisce a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Società Clienti, Enti, Organizzazioni o per proprio conto.
MDV srl si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs n.196/2003) e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, a MDV srl, da parte degli Interessati, a mezzo e-mail, posta o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V.).
L'invio del proprio CV, da parte dell'interessato, può rappresentare:

  1. una candidatura spontanea

  2. la risposta a specifici annunci di Ricerca e Selezione di Personale per conto di Clienti terzi pubblicati da MDV su quotidiani e periodici

  3. la risposta ad annunci di Ricerca e Selezione di  Personale pubblicati da MDV srl sul proprio sito www.martadevita.it, o su altri siti/portali specializzati.

La raccolta riguarda  i dati comuni, che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI".

Qualora gli Interessati fornissero "dati sensibili" sono pregati di fornire esplicito consenso scritto per il loro trattamento a Mdv srl con una frase tipo: ""autorizzo MDV srl al trattamento dei dati sensibili ex art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 da me indicati unicamente per finalità di ricerca e selezione di personale".
Ricordiamo che per "dati sensibili " si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per "dati giudiziari " si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale.
Curriculum contenenti dati giudiziari verranno immediatamente da MDV srl cestinati.


2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
MDV srl conferma a tutti gli Interessati che tratterà  i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto.

L'invio del CV personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di MDV srl, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali e' ovviamente facoltativo. Tuttavia il mancato consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per MDV srl di svolgere l'attività di Ricerca e Selezione di Personale.
Pur restando facoltativo, è però preferibile, da parte degli Interessati, conferire un consenso scritto da riportare nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento:
"Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito della Società Mdv Srl, acconsento che Questa tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, solo al fine di Ricerche e Selezioni di Personale"

MODULO DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (modulo consenso.doc)

4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopraindicate, potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito a MDV srl l’incarico di svolgere, in loro favore, attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV
In risposta alle inserzioni per la Ricerca di personale saranno convocate/trattate solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. I dati relativi alle candidature interviste, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella Banca dati MDV in forma cartacea o elettronica.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a MDV srl, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.

6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato gode di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito:
1) l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardino, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs. n. 196/2003, art. 10, comma 7,8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art.7, l'Interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate via e-mail o via posta ordinaria.

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, e'
MDV srl – Marta De Vita Via Vigilio Inama 1 20133 MILANO MI

Responsabile del trattamento dei dati e' il legale rappresentante della società, Marta De Vita, domiciliato presso la sede legale in Via Vigilio Inama 1 20133 Milano Mi. Il responsabile ha incaricato al trattamento dei dati per fini di ricerca e archiviazione dei curriculum: la Dott.ssa Cristina Gambetti (partner della società) e la Sig.ra Emanuela Fanni

Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n. 276, art. 9

MDV srl  opera nel rispetto della normativa vigente, essendo autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale, in data 23/07/2007 n° 5755

 

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